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Les élus de Saintes s’engagent dans une politique de simplification de vos démarches. Pour ce faire, une multitude de services ont été mis en place pour vous accompagner, présidents et bénévoles, dans vos actions et dans vos engagements. Acteurs incontournables dans la vie de notre belle cité, découvrez ci-dessous toutes les informations et formulaires pratiques.

Vous souhaitez les appeler ?
Vie Associative au 05.46.96.30.30 & Service des Sports au 05.46.92.34.04

Guide des associations

L’élaboration de la charte de la vie associative a permis de définir les grandes lignes des engagements réciproques de la Ville et des associations saintaises. Elle réaffirme publiquement les valeurs auxquelles nous sommes conjointement attachés et notre volonté commune de renforcer notre partenariat au service de tous les habitants de Saintes.

Ce guide pratique a pour objectif d’exposer clairement les procédures mises en oeuvre par la Ville pour aider et soutenir les activités associatives. Il a été actualisé en 2016.

Téléchargez ici le guide pratique de l’association saintaise.

Portail des associations - lien réseau
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Vous êtes une association mais n’apparaissez pas sur l’annuaire ?

Remplissez le formulaire ci-dessous pour en faire la demande.

Téléchargez ici le formulaire

Vous êtes une association et vos informations sont erronées ?

Connectez-vous sur le portail associatif et saisissez vos modifications.

Ou envoyez votre demande par mail à accueilmda@ville-saintes.fr

ORGANISER UNE MANIFESTATION

Pour toute demande relative à l’organisation d’une manifestation, merci de compléter le ou les formulaire(s) suivant(s) :

Formulaire de com manifestation

Formulaire « Organiser une manifestation » – Moins de 5000 personnes

Fiche : Descriptif du site de l’évènement

Annexe « Demande de débit de boisson »

Annexe « Déclaration préalable à une vente au déballage »

Les documents sont à remplir et à transmettre accompagné de la copie de la pièce d’identité du demandeur.

Une fois complété, ce formulaire est à retourner à : Mairie de Saintes, Monsieur le Maire, square André Maudet, 17107 Saintes cedex.

DEMANDE DE REPROGRAPHIE

Si vous êtes une association saintaise de plus d’un an,  et que vous souhaitez bénéficier de l’aide à la reprographie, vous pouvez en faire la demande via le formulaire de demande relative à de l’infographie ci-dessous.

Formulaire « Demande de reprographie »

PARAITRE DANS LE P’TIT MAG

Pour paraitre dans l’agenda mensuel, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous et le renvoyer par mail, avec ou sans visuel en pièce jointe, à l’adresse suivante : lepetitmag@ville-saintes.fr.

Formulaire « Demande de parution dans l’agenda mensuel »

Salles municipales

Prêt de mini bus

La Ville propose 3 mini bus en prêt aux associations sportives :

  • 2 minibus 9 places
  • 1 minibus 6 places + 2 places pour fauteuils roulants (équipé pour transporter des personnes à mobilité réduite).

Modalité de réservation :

La réservation doit se faire au moins deux mois avant le départ.

Le retrait devra se faire entre 10h00 et 11h30 au complexe sportif Yvon Chevalier.

Le retour devra se faire entre 10h00 et 11h30 au complexe sportif Yvon Chevalier.

Les conducteurs doivent avoir plus de 3 ans de permis de conduire et devront le fournir le jour du retrait du minibus. Une copie sera faite par nos soins.

** Important ** : Le retour du minibus ne doit se faire qu’en présence des agents présents sur le site Y. Chevalier dans les créneaux horaires prévus,

Les états des lieux (au départ et au retour) du minibus doivent impérativement être fait par un agent de la Ville en présence des utilisateurs. Les états des lieux doivent être impérativement signés par les deux parties.

FORMULAIRE DE DEMANDE DE PRÊT À REMPLIR CI-DESSOUS   

En cas de demandes multiples sur une même journée, l’attribution des véhicules se fera en fonction des critères élaborés en conseil consultatif (distance, nombre et âges des personnes transportés, niveau de compétition, véhicule de prêt déjà accordé, participation de l’association aux instances organisées par le service de sports…). En dernier recours, l’arbitrage sur l’attribution du véhicule se fera par l’élu référent.

Toute association ayant fait une demande tardive ne pourra pas se prévaloir de ces critères.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le service des sports aux coordonnées suivantes :

f.arnaud@ville-saintes.fr ou c.ferre@ville-saintes.fr
05.46.92.34.04
Espace Associatif Saintais – Service des sports, 1 rue René Cassin, 17100 Saintes

Attention : la présente demande de réservation ne vaut pas acceptation. Une réponse sur votre demande vous sera communiquée ultérieurement.

En cas de panne, merci d’appeler le numéro d’appel d’urgence rangé avec les papiers du véhicule, afin de faire remorquer le minibus (en aucun cas ne laisser le véhicule sur place).

Voir aussi

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